Ruotzin Itäisen Macunnan Esicunta tiedottaa:
Suomenlinnassa järjestetään viimevuotiseen tapaan historiallinen 1700-1800-luvun sotilasleiri 12.-14.6. viikonloppuna. Tapahtuman varsinaisen ohjelma alkaa lauantaina 13. päivä. Tapahtuman pääpaino on tänä vuonna Suomen sodan ajassa, eli jos teillä on sekä 1700-luvun asu, että 1800-luvun alun asu, niin käyttäkää jälkimmäistä. Tapahtumaan ovat tervetulleita sotilaiden lisäksi myös historiallisiin asuihin pukeutuneet siviilit, joita tarvitaan eri tehtävissä leirillä ja myös sen ulkopuolella riippuen siitä, onko piian puvussa vai hieman hienommin pukeutuneena. Tarvitsemme mm. musikantteja ja tanssijoita poloneeseissa, apua yleisön ohjauksessa taisteluesityksissä, lehtisten/oppaiden jakajia inforakennuksen ja esintymispaikan välille jne.
Leirille on ilmoittautunut tähän mennessä sotilaita ja Hywiä Asukkaita pääkaupunkiseudulta (HWW ja Helsingin Kaupungin Hywät Asukkaat), Loviisan Kaupungin Hywät Asukkaat, Arma Aboa (Tku), Hämeen Vanhan linnan Killan elävöittäjät, Porin Rykmentti, Rautpohjan tykkiryhmä (J:kylä), Rakveren tykistö, M. Ojalan tykkiryhmä. Lisäksi odotellaan vielä muutamien ryhmien päätöksiä. Tapahtuman järjestää Uudenmaan Karoliinit (Uudenmaan rykmentti) yhteistyössä Suomenlinnan hoitokunnan ja Ehrensvärd-seuran kanssa.
Laitamme tarkemman ilmoittautumislomakkeen niille, joita ei ole ilmoitettu yhdistyksien kautta, myöhemmin tässä kuussa näille sivuille, mutta varatkaa aika jo kalenteriinne. Tarvitsemme osallistujien tarkat henkilömäärät ruokailun ja matkojen suunnitteluun sekä budjetin seurantaan.
Leirin ohjelma on kirjeen alaosassa. Huomatkaa, että samana viikonloppuna pidetään myös Les Lumières tapahtuma.
Tiedoxi antaen, Teidän
Capt: af Svedstubbe
Kuninkaallinen Uudenmaan rykmentti
Swartholman merilinnoitus
Leiriohjelma historiallisille ryhmille 12.-14.6:
Perjantaina 12.6.
- Klo 15.05 S:linnan huoltolautalla leiritavarat ja niitä kuskaavat autot Suomenlinnaan. Myös tavallisella lautalla pääsee, jos ei huoltolauttaan kerkiä.
- Klo 15.30-18 sotilasleirin pystytys ns. ”kolhoosin kentälle”
- Klo 18 Jaetaan vartiovuorot, päivystävät upseerit, jne.
- Klo 18.30 Ruokailu (Chapmanin vajassa?).
- 19 -> Vapaa ilta
Lauantai 13.6.
- Klo 8-9 aamiainen (Chapmanin vajassa?).
- Klo 9-11 sotilasleirin pystytys
- klo 9-12 Hywät Asukkaat / siviilivaatteisiin pukeutuneet saapuvat Suomenlinnaan normaaleilla lauttayhteyksillä. Pukeutuneet Hywät asukkaat ilmoittautuvat klo 12 mennessä Suomenlinnakeskuksessa, jossa heille jaetaan materiaalit ja käydään läpi ohjelma.
- Hywien asukkaiden pasteerausta päivän aikana ympäri Suomenlinnaa, museoissa ja liikkeissä käynti ja tiedotteiden jako viikonlopun tapahtumista jne. Lisäksi Ehrensvärd-seuran järjestämille opaskierroksille voisi osallistua 1-2 historian elävää. Kierroksia on noin tunnin välein klo 11, 12 (2kpl), 13, 14, 15 ja 16.
- Klo 11 leirikatselmus: käydään läpi ohjelma ja jaetaan tehtävät.
- Klo 11.30 ensimmäinen äkseerausesitys yleisölle kesto n. 15min.
- Klo 12.30 toinen äkseerausesitys yleisölle:
- Klo 13 juhlapoloneesi. Kaikki Hywät Asukkaat ja yleisö mukaan.
- Klo 14-15 lounas
- Klo 14-16 Les Lumières picnic ja konsertti Kustaanmiekassa
- Klo 15.30 kolmas äkseerausesitys yleisölle
- Klo 16 upseerikokous ja taistelukentän rajaus.
- Klo 17-18.30 taisteluesitys leirin edustalla. Esityksen jälkeen leirin ja varusteiden esittely yleisölle
- Klo 19.30 Iltajuhla osallistujille
Sunnuntai 14.6.
- Klo 9-10 aamiainen (Chapmanin vajassa?).
- Hywien asukkaiden pasteerausta päivän aikana ympäri Suomenlinnaa, museoissa ja liikkeissä käynti ja tiedotteiden jako viikonlopun tapahtumista jne. Lisäksi Ehrensvärd-seuran järjestämille opaskierroksille voisi osallistua 1-2 historian elävää. Kierroksia on noin tunnin välein klo 11, 12 (2kpl), 13, 14, 15 ja 16.
- Klo 11 juhlapoloneesi Hywiltä Asukkailta. Kaikki Hywät Asukkaat ja yleisö mukaan.
- Klo 12 – 13.30 Historiallinen kulkue ja yhteinen äkseerausesitys yleisölle, ”Viaporin pamaus”.
- Klo 13.30 lounas (Chapmanin vajassa?).
- Klo 14 sotilasleirin purku. Leirin ja majoitustilojen siivoukset.
- Noin klo 15.30… tilauslautta leirivarusteille ja autoille (Hessun lautta, pituus 20m, max. 12 hlöä).
Tietoa sotilasleiristä:
- Leirin sijainti varuskunta-aukiolla Susisaarella. Leiri aidataan.
- Leirialueen sisäpuolella ei käytetä kameroita, puhelimia tai muita nykyaikaisia vempaimia. Teltan sisällä voi puhua. Muutenkin on hyvä kiinnittää huomiota, missä valokuvaa ja puhuu kännykkään.
- Ruudit säilötään leiripäällikön määräämään lukittavaan tilaan ja kaappiin kurtiini Hamilton Polhemissa.
- WC:t, pukuhuoneet ja suihkut käytettävissä Ruutikellarin / urheilukentän luona ja kurtiini Hamilton-Polhemissa.
En erittäin tärkeää että kaikki kiinnostuneet ilmoittautuvat mahdollisimman pian, sillä muuten mitään näistä eri tapahtumista ei toteuteta. Ole siis ystävällinen ja käytä tätä lomaketta, tai ilmoittaudu puhelimitse numeroon 0500 505031. Kerro myös ystävällesi ja ota selvää ovatko muutkin jäsenet jotka eivä käy netissä, tiedostaneet että ilmoittautuminen on välttämätöntä.
Osallistun seuraaviin tilaisuuksiin:
Perjantaista sunnuntaihin 12.–14.6. Suomenlinnan sotilasleiri.
Suomenlinnan sotilasleirin näytökset ja esitykset.
Koordinaattoria tarvitaan esityksen hywien asuckaiden osuuden suunnitteluun, asuckaiden koolle kutsumiseen ja esityksen aikataulutukseen.
Ilmoittautuminen 31.5. mennessä.
